发给教职员工的外发邮件

外发邮件由学校的邮件服务人员星期一至星期五处理. 为了获得最优惠的价格和最有效的服务，请查看准备各类邮件的程序. 注:大多数服务都要收取手续费.

接送车

如果你没有大量的邮件, 你可以在邮递途中，当邮务员来到你的部门办公室时，把它交给你. 否则, please bring your mail to the Altschul service window and give it to a clerk or put it in the appropriate mail slot; please read the slot labels carefully before depositing your mail.

请确保所有外发邮件在下午3点前交给外部快递公司(哥伦比亚), 联邦快递, 美国邮政总局, UPS). 在星期五或假日前一天的处理截止日期之后投寄的邮件将在下一个工作日寄出.

每日桌面邮件

教职员工应使用信封，并在回邮地址上注明本系的地址. 没有部门线的信封可以打开并退回，如果我们不能确定哪个部门收费. 教职员工不得将个人邮件费用记入部门账户, 但可将盖上邮票的个人邮件交给邮政服务部门的雇员.

信件大小的邮件

邮件服务仪表部门的信件邮件. 当提交商业邮件计量时，请关闭盖子，但不要密封. 例外:a型邀请函的信封要打开.

平邮(大信封)

公寓可以以美国邮政总局一级费率或以4-7天服务的折扣率发送.
折扣特别准备:信封上没有一级标记. 地址必须完全位于景观信封的右半部分. 没有手写地址. 请参阅平面邮件图示，了解如何正确准备横向大信封.

国际邮件

国际邮件是通过美国邮政总局和折扣转寄商发送的. 折扣特别准备:信封或包裹上没有一级标记. 打印标签或用正楷写清楚.

带回执的挂号信

带回执的挂号信用于跟踪美国邮政总局的第一类邮件，并接收带有日期和交付时间证明的签名. 挂号表格及回执卡可于邮递服务索取. 在邮寄之前，请务必按照书面指示填写表格和卡片上的所有必要信息.

信件大小的邮件

邮件服务仪表部门的信件邮件. 当提交商业邮件计量时，请关闭盖子，但不要密封. 例外:a型邀请函的信封要打开.

请系上橡皮筋. 如果没有部门回信地址，请务必在附页上写上您的帐户名称和号码, 或者你需要在不同的账户上记账. 邮件服务人员将打开身份不明的外发邮件.

请参阅这#10信封图，了解信件大小的商业信封上的正确位置和收信人地址.

平邮(大信封)

公寓可以以美国邮政总局一级费率或以4-7天服务的折扣率发送.
折扣特别准备:信封上没有一级标记. 地址必须完全位于景观信封的右半部分. 没有手写地址. 请参阅平面邮件图示，了解如何正确准备横向大信封.

国际邮件

国际邮件是通过美国邮政总局和折扣转寄商发送的. 折扣特别准备:信封或包裹上没有一级标记. 打印标签或用正楷写清楚.

购买邮票

邮政服务公司不出售邮票. “永久邮票”的售价与普通的“一级邮票”相同，无论邮票何时购买，也无论未来价格如何变化，都可以用来邮寄一盎司的信件.

许可邮件

邮件服务以利记APP官网的名义保持非营利和一流的许可证. 我们与各种外部印刷商和邮寄公司合作，以遵守所有美国邮政总局的贴现邮件规定，并简化邮资支付. 请填写地址申请单 & 邮寄许可证邮寄服务. 您可以联系业务运营经理Aaron Kinard，电话是 printing@rainfulwigs.com.

商业回复邮件

部门如欲使用任何类型的商业回复邮件(邮资付)或礼貌回复邮件(在此盖上邮票)，请与印刷服务联络. 打印服务将使用特殊的美国邮政总局批准的软件创建设计.

商业回复邮件必须符合严格的美国邮政总局设计标准. 所有这些设计, 无论是在这里打印还是与其他供应商一起打印, 每次使用时都必须得到业务运营经理的批准，因为这些要求每年都可能发生变化.

联邦快递出货

利记APP官网使用联邦快递作为其快递和陆运的主要供应商. 学院收取折扣价，并将折扣价传递给各院系. 邮政服务提供联邦快递信封和盒子的快递服务. 这些材料不收费, 但是联邦快递不允许在地面运输中使用快递包装.

如果您需要一个部门在线联邦快递账户来生成运输标签, 请联系Olive Conteh-Martyn, oconteh@rainfulwigs.com.